? 永佳集團發布商業道德操守新條例-行業資訊-黃山華惠科技有限公司
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    永佳集團發布商業道德操守新條例

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    商業道德操守條例(摘要)

    1  永佳紅線

    永佳紅線是每位員工必須遵守的道德操守底線。違反以下紅線將受到包括解除勞動合同在內的嚴重處罰:

    1.1禁止利用工作之便謀取私利;

    1.2禁止弄虛作假、禁止虛假報銷、禁止虛假陳述;

    1.3禁止行賄受賄;

    1.4禁止從事影響本職工作的第二職業;

    1.5禁止泄露公司機密;

    1.6禁止在工作場所打架;

    1.7禁止非法賭博。

    2  責任

    2.1 企業各級管理者的責任

    2.1.1 引導其管理團隊的道德行為,并對團隊成員的行為負責;

    2.1.2 理解并嚴格遵守本操守;

    2.1.3 支持并實施商業道德行為培訓;

    2.1.4 確保新員工加入企業4周內受到商業道德行為培訓;

    2.1.5 嚴格按授權進行管理。

    2.2 員工責任

    2.2.1 理解并完全遵行本操守;

    2.2.2 按企業要求參加商業道德行為培訓。

    2.3 違規處罰

    如發現員工有違反本操守的事件,我們將視主觀惡意性、情節輕重及事件影響程度,給予口頭警告、記過處分、降級或解除勞動合同等處罰。

    6  商務活動

    6.1商務款待

    在符合商業慣例和公司利益,并且與商業活動有直接聯系、消費適中的情況下,員工可以接受業務伙伴(供應商除外)的食宿、娛樂、交通方面的一般款待,但不能接受昂貴的款待或奢侈的娛樂,以避免影響正常的業務決策,損害公司利益。

    7  出差和交際應酬

    7.1出差和交際應酬應符合商務需要。企業的原則是:員工在出差、交際應酬之后,員工個人財務上無不當獲益;員工在使用企業資金時應該像花費自己的錢財一樣精打細算;不允許員工以公費名義報銷因私就餐費用。

    8  與客戶、供應商關系

    8.1恪守公正原則

    8.1.1在對待供應商和代理商時要秉持公正。選擇評估供應商或代理商時,禁止運用個人影響力或因個人偏好使特定對象得到特殊待遇,也不能告訴或暗示他們個人擁有的影響力。

    8.1.2嚴禁利用任何方式對提意見的供應商、代理商或其他合作伙伴進行報復。

    8.2禁止行賄受賄

    8.2.1公司禁止任何行賄受賄和收取回扣行為。每位員工都應明確意識到:提供或收取任何酬金、貴重禮物或其他利益都可能被視為商業賄賂行為,并將導致解除勞動合同的后果。成員企業的銷售政策,可由企業董事會具體批準實施,并報集團審計部備案,公司銷售人員嚴格按銷售政策開展商務活動。

    8.2.2任何變相的行賄受賄行為,例如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣,都在禁止之列。

    9  競爭關系

    9.1在與競爭對手交往時,應遵循“守法、公平、尊重對手”的基本原則。

    9.2與競爭對手接觸時,應將個人的發言內容限制在適當的范圍。不要討論或提供公司的定價政策、合同條款、營銷計劃、市場調查、生產計劃、產品利潤等內容,避免泄露公司的商業信息或機密。

    10  利益沖突

    10.1利益沖突的基本政策

    自覺評估、主動申報,采取實際行動避免。在公司利益和個人利益沖突時,我們都應承諾,不會因個人利益損害或危及公司的利益。一旦出現利益沖突或察覺到可能出現利益沖突時,要自覺評估并及時向公司提交書面的利益沖突申明。

    10.3.4 在商務交往中,存在關聯交易行為的,嚴格按《集團關聯交易管理制度》執行,關聯交易必須要遵循誠實信用、公平、公正、公開及關聯方回避原則,對于關聯交易按規定的程序向集團審計部進行報備。

    11  關于個人隱私

    公司充分尊重員工的隱私權。公司承諾對員工提供的個人資料,包括個人信息、利益沖突申明、投訴等嚴格保密。我們將對這些資料進行嚴格控制并謹慎用于合理的業務目的,如人力資源管理。凡接觸上述資料的員工,不得違反公司規定將上述資料透露給他人。

     

    商業道德操守監察管理制度(摘要)

    2  適用范圍

    本辦法適用于集團公司、集團絕對控股、相對控股、參股比例達33.3%以上的成員企業、受托管理企業及永佳投資成員企業(以下簡稱“成員企業”)。

    3  道德操守監察管理機構及職責權限

    3.3集團審計部是集團道德操守監察管理機構,負責實施集團公司及各成員企業員工的商業道德操守監察工作。主要工作職責有:

    3.3.3對涉嫌利用工作之便謀取私利、弄虛作假、虛假報銷、虛假陳述、行賄受賄、從事影響本職工作的第二職業、泄露公司機密、在工作場所打架、非法賭博等觸及《永佳集團商業道德操守條例》中“永佳紅線”的行為進行調查。

    4  道德操守監察程序

    4.1集團鼓勵知情者舉報員工利用工作之便謀取私利、弄虛作假、虛假報銷、虛假陳述、行賄受賄、從事影響本職工作的第二職業、泄露公司機密、在工作場所打架、非法賭博等違反《永佳集團商業道德操守條例》之行為。

    4.2集團鼓勵實名舉報,集團公司、各成員企業員工及與公司直接或間接發生業務關系的社會各方可通過舉報電話、電子郵件、信函、面談等各種途徑向集團審計部進行違反商業道德操守行為投訴舉報。

    4.3舉報的受理范圍包括所有涉嫌違反《永佳集團商業道德操守條例》之行為。集團審計部在收到舉報信三個工作日內對舉報材料進行審查并決定是否予以受理。舉報的事件在受理范圍內的,應當受理;舉報的事件不在受理范圍內的,不予受理。

    4.4自受理舉報之日起五個工作日內,集團審計部成立調查小組對舉報事件進行專項調查。

    4.5自作出受理舉報之日起二十日內,集團審計部應當完成調查取證,與被舉報人當面確定事實,最終做出調查結論;情況復雜或調查取證困難的,集團審計部最遲應當自作出受理舉報之日起六十日內做出調查結論。

    4.8集團審計部在調查處理違反商業道德操守之行為的過程中,必須嚴格保密。嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況;不得向被舉報人或者所屬單位出示舉報信等涉及舉報人個人信息的材料;對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡;檢舉材料不得隨意對外借閱。

    4.9舉報人由于舉報違反商業道德操守行為受到打擊報復的,舉報人可向集團審計部進行投訴。經集團審計部調查核實,存在打擊報復行為的,嚴厲追究相關人員的責任。觸犯法律的,移交司法機關處理。

    4.10被舉報人如果對處分結果有異議的,可以按規定的程序向做出處理決定的上級部門或單位提出申訴。

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